Las 3 libretas para una buena organización

La organización, tan necesaria y tan huidiza. No sé si te pasará, pero yo soy muy dispersa. Tiendo a enredarme en varias tareas a la vez, a entusiasmarme con lo nuevo y a no poder fiarme de mi memoria porque suelo olvidarme de las cosas a menudo. 

Por eso recurro tanto a anotarlo todo. Como te conté en el anterior artículo del blog “Por qué he vuelto a escribir a mano cuando trabajo” (si no lo leíste te lo recomiendo) el escribir en papel lo que tengo que hacer, cómo lo voy a hacer y cuando lo pienso hacer es BÁSICO en mi vida. Sobre todo en mi vida laboral.

Pero durante mucho tiempo no encontraba la manera de tener organizadas las ideas. En una agenda no me cabían los mapas mentales, las lluvias de ideas, el desarrollo de una campaña…. En un planificador no podía anotar citas ni proyectos de futuro. En una libreta o cuaderno en blanco al final acababa todo mezclado y me costaba mucho encontrar algo que después quería recuperar, era caótico.

Me imagino que te puede pasar a tí también. O que al menos crees que te vendría bien mejorar tu sistema para avanzar hacia tus objetivos (¿no te has propuesto objetivos este año??? entonces no puedes quejarte de que las cosas siempre están igual, estás remando sin rumbo) 

Hoy quiero contarte como estoy haciendo yo ahora para organizarme mejor y tener todas mis ideas, tareas y eventos bajo control:

Con las 3 libretas de la organización.

Pueden ser 3 simples cuadernos, una agenda + un planificador + una libreta. Puede ser digital si te es más práctico… en el fondo da igual el formato, lo importante es que puedas separar en tres espacios distintos tu proceso de trabajo. Yo utilizo 3 libretas porque me gusta la libertad que me dan.

Les he puesto un nombre sugerente a cada libreta:

1] HE TENIDO UN SUEÑO, como Martin Luther King podemos tener grandes sueños.(El rincón de las ideas y proyectos)

Tanto si tienes un negocio, como si trabajas para una empresa o estudias, seguro que tu cabeza es un hervidero de ideas, sueños y proyectos. 

Pero si se quedan en tu cabeza, irá pasando el tiempo y llegará un día en el que te preguntes por qué no hiciste nada. Pues te lo digo yo, porque no lo escribiste en ningún sitio. Como decía mi padre, lo que no está escrito no está en el mundo.

Utiliza esta libreta para soñar, para anotar toda idea loca que se te ocurra. Al escribirla puede que se encienda una chispa más potente en tu interior y te anime a llevarla a cabo, ahora o en el futuro.

2 ] ME ENCANTA QUE LOS PLANES SALGAN BIEN, como repetía Anibal en cada capítulo del Equipo A.(Planificar y organizar)

De esos sueños, ideas y proyectos ¿cuales vas a llevar a cabo? ¿En cuanto tiempo? ¿Necesitas formarte? Piensa bien dónde quieres ir y ponle rumbo. Esta libreta será tu mapa. Si sabes donde quieres llegar, si piensas como quieres que sea tu vida dentro de 10 años, tienes un camino que recorrer. Márcate unos objetivos (recuerda que sean objetivos SMART, es decir, concretos, medibles, alcanzables y acotados en el tiempo), planifica tus estrategias para conseguirlos.

Y la tercera libreta, imprescindible para bajar a tierra todo lo demás,

3 ] 3,2,1 ACCIÓN (o 3,2,1 Contaaaacto, si recuerdas la tele de los ochenta)

(El día a día)

Aterriza en tu agenda. Convierte en tareas los objetivos del año o mejor aún, los objetivos del trimestre. Concreta, avanza paso a paso y verás como vas hacia delante. Esta libreta bien puede ser una agenda convencional, aunque yo la prefiero en blanco porque me da la libertad de establecer para cada día el espacio que yo quiera o me diseño mis propias casillas de tareas o checklist.

El modo agenda para recordar citas o eventos futuros los llevo aparte. Esta libreta es para el día a día.  

Teniendo estas tres libretas llevo mi trabajo de una manera mucho más controlada. Tengo espacio para divagar y dejarlo escrito para el futuro. Tengo espacio para centrarme y avanzar. Y tengo espacio para hacer pequeñitas las tareas y no ahogarme en el camino.

¿Y tú cómo te organizas? Me encantaría que me lo contaras. Si te ha servido mi idea de las 3 libretas suscríbete a mi newsletter donde, una vez a la semana, te iré contando más sobre organización, planificación y cómo la papelería puede ser tu aliada para llevar tu vida a otro nivel. Te espero.

Un abrazo,

Maite